Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

Dowóz i odwóz dzieci i młodzieży do placówek oświatowych i z placówek oświatowych na terenie gminy Pruszcz Gdański wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2021/2022 i 2022/2023

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu dzieci i młodzieży niepełnosprawnej (w tym osoby na wózkach inwalidzkich) do placówek oświatowych i z placówek oświatowych na terenie Gminy Pruszcz Gdański wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2021/2022 i 2022/2023.

2. Zamówienie jest podzielone na 3 odrębne części (zadania).

3. Łączna długość tras w zakresie poszczególnych części:

— części nr 1: 160 763 km,

— części nr 2: 148 827 km,

— części nr 3: 130 550 km.

4. Dowozy dzieci i młodzieży niepełnosprawnej odbywać się będą w godzinach umożliwiających dzieciom udział w zajęciach w poszczególnych placówkach oświatowych, zgodnie z planem zajęć szkolnych, we wszystkie dni nauki szkolnej w okresie od 1.9.2021 do 23.6.2023, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, przerw świątecznych, ferii zimowych oraz zamknięcia placówek oświatowych.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu dzieci i młodzieży niepełnosprawnej (w tym osoby na wózkach inwalidzkich) do placówek oświatowych i z placówek oświatowych na terenie Gminy Pruszcz Gdański wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2021/2022 i 2022/2023.

2. Wykonawca będzie świadczyć usługi w zakresie:

1) 8 tras w zakresie dowozu dzieci z miejsc zamieszkania do szkół – 39 osób

2) 9 tras w zakresie dowozu dzieci ze szkół do miejsc zamieszkania – 39 osób

3) liczba dni nauki szkolnej w których będą realizowane dowozy: (1) Rok szkolny 2021/2022: 187; (2) Rok szkolny 2022/2023: 186

4) łączna długość tras: (a) dzienna 431 km, (b) całkowita 160 763 km

3. Udzielenie zamówienia objętego umową następuje z wykorzystaniem prawa opcji. Gwarantowany Wykonawcy zakres zamówienia (zamówienie podstawowe) to: wykonanie przewozów w ilości stanowiącej 80 % liczby kilometrów przewozu wskazanych w ust. 2 pkt 4 lit. b umowy. Zakres zamówienia w ramach prawa opcji to zakres w ilości stanowiącej do 20 % liczby kilometrów przewozu wskazanych w ust. 2 pkt 4 lit. b umowy. Zasady skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zostały określone w § 9 umowy.

4. Dowozy dzieci i młodzieży odbywać się będą w godzinach umożliwiających im udział w zajęciach w poszczególnych placówkach oświatowych, zgodnie z planem zajęć szkolnych, we wszystkie dni nauki szkolnej w okresie od 1.9.2021 do 23.6.2023, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, przerw świątecznych, ferii zimowych oraz zamknięcia placówek oświatowych.

5. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania szczegółowego rozkładu zajęć w placówkach oświatowych od dyrektorów poszczególnych placówek oświatowych i dostosowanie rozkładu dowozu lub odwozu do zajęć w placówce oświatowej oraz do zmiany rozkładu dowozu lub odwozu w przypadku zmiany rozkładu zajęć.

6. Wszystkie dowozy dzieci i młodzieży rano muszą być realizowane od adresu ich zamieszkania do danej placówki oświatowej, a odwozy spod danej placówki oświatowej do ich adresu zamieszkania.

7. W przypadku braku możliwości wykonania dowozu lub odwozu dzieci i młodzieży, na skutek wystąpienia obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego okoliczności, w szczególności takich jak zamknięcie placówek oświatowych z powodu strajku nauczycieli, ogłoszenie stanu zagrożenia epidemiologicznego lub stanu epidemii, Wykonawca otrzyma postojowe. Zasady wypłaty postojowego określone zostały w § 3 umowy.

8. Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób bezpośrednio związanych z wykonywaniem prac obejmujących: czynności w zakresie kierowania pojazdami oraz czynności w zakresie opieki nad przewożonymi dziećmi, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. 2020 poz. 1320 ze zm.).

9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

1. Jeżeli Zamawiający zdecyduje się na uruchomienie prawa opcji, uczyni to w terminie 30 dni od zaistnienia którejkolwiek następujących okoliczności:

1) zmiana w liczbie dowożonych i odwożonych do placówek oświatowych dzieci i młodzieży, skutkująca koniecznością zmiany lub utworzenia trasy przewozu,

2) zmiana miejsca zamieszkania dzieci i młodzieży lub zmiana adresu placówek oświatowych, skutkująca koniecznością zmiany trasy przewozu lub utworzenia nowej.

2. Zamawiający nie jest zobowiązany do uruchomienia prawa opcji, decyzja w tym zakresie będzie swobodną decyzją Zamawiającego. Uruchomienie prawa opcji nie oznacza, że Zamawiający zleci Wykonawcy realizację przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji w zakresie wyczerpującym maksymalną kwotę brutto wynagrodzenia Wykonawcy określoną w § 3 ust. 1 umowy (Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w dowolnie obranym zakresie).

3. Uruchomienie prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia w formie pisemnej o skorzystaniu z prawa opcji zawierającego:

1) zakres zlecanego w ramach prawa opcji zamówienia,

2) liczbę dzieci i młodzieży objętych dowozem i odwozem wraz z podaniem miejsca zamieszkania i adresu placówki oświatowej,

3) trasę dowozu wraz z jej długością,

4) ilość wykonywanych kursów dziennie,

5) okres świadczenia usługi.

4. W przypadku gdy Zamawiający uruchomi prawo opcji, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji. W przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji, Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego.

5. Do wykonywania usług wynikających z prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia niniejszej umowy z tym zastrzeżeniem, że:

1) w zakresie przedmiotu umowy stosuje się postanowienia § 1 z tym zastrzeżeniem, że informacje dotyczące zakresu usługi zostaną podane w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 3 powyżej,

2) w zakresie wynagrodzenia stosuje się postanowienia § 3 z tym zastrzeżeniem, że w ramach prawa opcji:

a) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości iloczynu stawki brutto za 1 km przewozu i ilości zamówionej w ramach prawa opcji, wskazanej w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 3 powyżej,

b) stosowana do rozliczeń stawka brutto za 1 km przewozu, o której mowa powyżej, będzie podlegała waloryzacji na zasadach opisanych w umowie.

6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie przez cały okres trwania Umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu dzieci i młodzieży niepełnosprawnej (w tym osoby na wózkach inwalidzkich) do placówek oświatowych i z placówek oświatowych na terenie Gminy Pruszcz Gdański wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2021/2022 i 2022/2023.

2. Wykonawca będzie świadczyć usługi w zakresie:

1) 10 tras w zakresie dowozu dzieci z miejsc zamieszkania do szkół – 29 osób

2) 10 tras w zakresie dowozu dzieci ze szkół do miejsc zamieszkania – 29 osób

3) liczba dni nauki szkolnej w których będą realizowane dowozy: (a) Rok szkolny 2021/2022: 187; (b) Rok szkolny 2022/2023: 186

4) łączna długość tras:

(a) dzienna 399 km,

(b) całkowita 148 827 km

3. Udzielenie zamówienia objętego umową następuje z wykorzystaniem prawa opcji. Gwarantowany Wykonawcy zakres zamówienia (zamówienie podstawowe) to: wykonanie przewozów w ilości stanowiącej 80 % liczby kilometrów przewozu wskazanych w ust. 2 pkt 4 lit. b umowy. Zakres zamówienia w ramach prawa opcji to zakres w ilości stanowiącej do 20 % liczby kilometrów przewozu wskazanych w ust. 2 pkt 4 lit. b umowy. Zasady skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zostały określone w § 9 umowy.

4. Dowozy dzieci i młodzieży odbywać się będą w godzinach umożliwiających im udział w zajęciach w poszczególnych placówkach oświatowych, zgodnie z planem zajęć szkolnych, we wszystkie dni nauki szkolnej w okresie od 1.9.2021 do 23.6.2023, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, przerw świątecznych, ferii zimowych oraz zamknięcia placówek oświatowych.

5. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania szczegółowego rozkładu zajęć w placówkach oświatowych od dyrektorów poszczególnych placówek oświatowych i dostosowanie rozkładu dowozu lub odwozu do zajęć w placówce oświatowej oraz do zmiany rozkładu dowozu lub odwozu w przypadku zmiany rozkładu zajęć.

6. Wszystkie dowozy dzieci i młodzieży rano muszą być realizowane od adresu ich zamieszkania do danej placówki oświatowej, a odwozy spod danej placówki oświatowej do ich adresu zamieszkania.

7. W przypadku braku możliwości wykonania dowozu lub odwozu dzieci i młodzieży, na skutek wystąpienia obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego okoliczności, w szczególności takich jak zamknięcie placówek oświatowych z powodu strajku nauczycieli, ogłoszenie stanu zagrożenia epidemiologicznego lub stanu epidemii, Wykonawca otrzyma postojowe. Zasady wypłaty postojowego określone zostały w § 3 umowy.

8. Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy PZP wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób bezpośrednio związanych z wykonywaniem prac obejmujących: czynności w zakresie kierowania pojazdami oraz czynności w zakresie opieki nad przewożonymi dziećmi, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. 2020 poz. 1320 ze zm.).

9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

1. Jeżeli Zamawiający zdecyduje się na uruchomienie prawa opcji, uczyni to w terminie 30 dni od zaistnienia którejkolwiek następujących okoliczności:

1) zmiana w liczbie dowożonych i odwożonych do placówek oświatowych dzieci i młodzieży, skutkująca koniecznością zmiany lub utworzenia trasy przewozu,

2) zmiana miejsca zamieszkania dzieci i młodzieży lub zmiana adresu placówek oświatowych, skutkująca koniecznością zmiany trasy przewozu lub utworzenia nowej.

2. Zamawiający nie jest zobowiązany do uruchomienia prawa opcji, decyzja w tym zakresie będzie swobodną decyzją Zamawiającego. Uruchomienie prawa opcji nie oznacza, że Zamawiający zleci Wykonawcy realizację przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji w zakresie wyczerpującym maksymalną kwotę brutto wynagrodzenia Wykonawcy określoną w § 3 ust. 1 umowy (Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w dowolnie obranym zakresie).

3. Uruchomienie prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia w formie pisemnej o skorzystaniu z prawa opcji zawierającego:

1) zakres zlecanego w ramach prawa opcji zamówienia,

2) liczbę dzieci i młodzieży objętych dowozem i odwozem wraz z podaniem miejsca zamieszkania i adresu placówki oświatowej,

3) trasę dowozu wraz z jej długością,

4) ilość wykonywanych kursów dziennie,

5) okres świadczenia usługi.

4. W przypadku gdy Zamawiający uruchomi prawo opcji, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji. W przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji, Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego.

5. Do wykonywania usług wynikających z prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia niniejszej umowy z tym zastrzeżeniem, że:

1) w zakresie przedmiotu umowy stosuje się postanowienia § 1 z tym zastrzeżeniem, że informacje dotyczące zakresu usługi zostaną podane w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 3 powyżej,

2) w zakresie wynagrodzenia stosuje się postanowienia § 3 z tym zastrzeżeniem, że w ramach prawa opcji:

a) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości iloczynu stawki brutto za 1 km przewozu i ilości zamówionej w ramach prawa opcji, wskazanej w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 3 powyżej,

b) stosowana do rozliczeń stawka brutto za 1 km przewozu, o której mowa powyżej, będzie podlegała waloryzacji na zasadach opisanych w umowie.

6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie przez cały okres trwania Umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu dzieci i młodzieży niepełnosprawnej (w tym osoby na wózkach inwalidzkich) do placówek oświatowych i z placówek oświatowych na terenie Gminy Pruszcz Gdański wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2021/2022 i 2022/2023.

2. Wykonawca będzie świadczyć usługi w zakresie:

1) 7 tras w zakresie dowozu dzieci z miejsc zamieszkania do szkół – 12 osób

2) 7 tras w zakresie dowozu dzieci ze szkół do miejsc zamieszkania – 12 osób

3) liczba dni nauki szkolnej w których będą realizowane dowozy:

(a) Rok szkolny 2021/2022: 187;

(b) Rok szkolny 2022/2023: 186

4) łączna długość tras: (a) dzienna 350 km, (b) całkowita 130 550 km

3. Udzielenie zamówienia objętego umową następuje z wykorzystaniem prawa opcji. Gwarantowany Wykonawcy zakres zamówienia (zamówienie podstawowe) to: wykonanie przewozów w ilości stanowiącej 80 % liczby kilometrów przewozu wskazanych w ust. 2 pkt 4 lit. b umowy. Zakres zamówienia w ramach prawa opcji to zakres w ilości stanowiącej do 20 % liczby kilometrów przewozu wskazanych w ust. 2 pkt 4 lit. b umowy. Zasady skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zostały określone w § 9 umowy.

4. Dowozy dzieci i młodzieży odbywać się będą w godzinach umożliwiających im udział w zajęciach w poszczególnych placówkach oświatowych, zgodnie z planem zajęć szkolnych, we wszystkie dni nauki szkolnej w okresie od 1.9.2021 do 23.6.2023, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, przerw świątecznych, ferii zimowych oraz zamknięcia placówek oświatowych.

5. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania szczegółowego rozkładu zajęć w placówkach oświatowych od dyrektorów poszczególnych placówek oświatowych i dostosowanie rozkładu dowozu lub odwozu do zajęć w placówce oświatowej oraz do zmiany rozkładu dowozu lub odwozu w przypadku zmiany rozkładu zajęć.

6. Wszystkie dowozy dzieci i młodzieży rano muszą być realizowane od adresu ich zamieszkania do danej placówki oświatowej, a odwozy spod danej placówki oświatowej do ich adresu zamieszkania.

7. W przypadku braku możliwości wykonania dowozu lub odwozu dzieci i młodzieży, na skutek wystąpienia obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego okoliczności, w szczególności takich jak zamknięcie placówek oświatowych z powodu strajku nauczycieli, ogłoszenie stanu zagrożenia epidemiologicznego lub stanu epidemii, Wykonawca otrzyma postojowe. Zasady wypłaty postojowego określone zostały w § 3 umowy.

8. Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy PZP wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób bezpośrednio związanych z wykonywaniem prac obejmujących: czynności w zakresie kierowania pojazdami oraz czynności w zakresie opieki nad przewożonymi dziećmi, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. 2020 poz. 1320 ze zm.).

9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

1. Jeżeli Zamawiający zdecyduje się na uruchomienie prawa opcji, uczyni to w terminie 30 dni od zaistnienia którejkolwiek następujących okoliczności:

1) zmiana w liczbie dowożonych i odwożonych do placówek oświatowych dzieci i młodzieży, skutkująca koniecznością zmiany lub utworzenia trasy przewozu,

2) zmiana miejsca zamieszkania dzieci i młodzieży lub zmiana adresu placówek oświatowych, skutkująca koniecznością zmiany trasy przewozu lub utworzenia nowej.

2. Zamawiający nie jest zobowiązany do uruchomienia prawa opcji, decyzja w tym zakresie będzie swobodną decyzją Zamawiającego. Uruchomienie prawa opcji nie oznacza, że Zamawiający zleci Wykonawcy realizację przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji w zakresie wyczerpującym maksymalną kwotę brutto wynagrodzenia Wykonawcy określoną w § 3 ust. 1 umowy (Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w dowolnie obranym zakresie).

3. Uruchomienie prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia w formie pisemnej o skorzystaniu z prawa opcji zawierającego:

1) zakres zlecanego w ramach prawa opcji zamówienia,

2) liczbę dzieci i młodzieży objętych dowozem i odwozem wraz z podaniem miejsca zamieszkania i adresu placówki oświatowej,

3) trasę dowozu wraz z jej długością,

4) ilość wykonywanych kursów dziennie,

5) okres świadczenia usługi.

4. W przypadku gdy Zamawiający uruchomi prawo opcji, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji. W przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji, Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego.

5. Do wykonywania usług wynikających z prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia niniejszej umowy z tym zastrzeżeniem, że:

1) w zakresie przedmiotu umowy stosuje się postanowienia § 1 z tym zastrzeżeniem, że informacje dotyczące zakresu usługi zostaną podane w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 3 powyżej,

2) w zakresie wynagrodzenia stosuje się postanowienia § 3 z tym zastrzeżeniem, że w ramach prawa opcji:

a) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości iloczynu stawki brutto za 1 km przewozu i ilości zamówionej w ramach prawa opcji, wskazanej w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 3 powyżej,

b) stosowana do rozliczeń stawka brutto za 1 km przewozu, o której mowa powyżej, będzie podlegała waloryzacji na zasadach opisanych w umowie.

6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie przez cały okres trwania Umowy.

Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób lub aktualnego zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek zostanie spełniony, gdy uprawnienie będzie posiadał co najmniej jeden z konsorcjantów, który będzie realizował tę część zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania uprawnień.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 zamówienia polegające na świadczeniu usług w zakresie przewozu osób niepełnosprawnych w okresie kolejno po sobie następujących 6 miesięcy o liczbie wozokilometrów nie mniejszej niż 30 000 dla każdego zamówienia. Dopuszcza się możliwość przedstawienia usługi wykonywanej, a jeszcze niezakończonej, zgodnie z zawartą umową, przy czym wykonana już w ramach danej umowy usługa musi polegać na świadczeniu usług w zakresie przewozu osób niepełnosprawnych w okresie kolejno po sobie następujących 6 miesięcy o liczbie wozokilometrów nie mniejszej niż 30 000 każda z usług.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek ten musi zostać spełniony samodzielnie przez jednego z nich.

Umowa będzie realizowana zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy, który stanowi Załączniku nr 1 do SWZ, tj. w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zmiany postanowień zawartej umowy zawarto również w w Załączniku nr 1 do SWZ (projekt umowy).

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego na platformie zakupowej.

Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje z otwarcia ofert.

II kwartał 2023

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX art. 505–590 ustawy Pzp.